Основной целью управления кадрами является обеспечение института высококвалифицированными кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства и творческого потенциала.
Основные задачи управления кадрами:
- Работа по комплектованию института профессорско-преподавательским составом, кадрами сотрудников по специальностям и квалификации, в соответствии с профилем института.
- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
- Разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах, осуществление работы по установлению прямых связей со службами занятости, университетами и институтами аналогичного профиля.
Основные функции управления кадрами:
- Своевременное оформление приема, перевода, и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора института.
- Работа по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях института, совместно с руководителями подразделений.
- Учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, оформление и выдача удостоверений личности, учет листков нетрудоспособности, ведение установленной документации по кадрам.
- Осуществление координационной и консультативной деятельности, обеспечение необходимым информационным материалом работников института, по вопросам оформления и назначения пенсий, заключений трудовых договоров, увольнения.
- Оформление наградных материалов, организация повышения квалификации сотрудников института.
- Организация составления и выполнения графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях института и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.
- Обеспечение руководства института необходимой оперативной информацией по кадровым вопросам.
- Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
- Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
- Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.